【UTAGE構築】Zoom・個別面談の予約管理を完全自動化する方法

今回はUTAGEシステムのおすすめ機能、個別面談の予約管理システムが便利すぎる件についてお話します。

これを導入することで仕組み化・自動化が一気に進みビジネスが効率的になるでしょう。

とくにSNS運用、コンテンツ販売、スクール、オンライン講座を運営している方にとっては重要な内容となっているので最後までご覧になってくださいね。

まずUTAGEシステムについて簡単に説明しますとステップメール、ステップLINE、LP制作、会員サイト作成などオンライン講座の運営に必要な情報が全て揃ったオールインワンシステムです。

その一部の機能でもあるイベント・予約機能というのがあるのですが、これを使うことで個別面談の予約管理が自動化できるのです。

手動で行う：個別面談の流れ

個別面談は一般的にお客様の予定を聞く、スケジュールを確定する、Zoomのリンクを送信するという流れがありますよね。

正直なところ何十回と行っていると結構面倒と感じることありますよね。

たったコレだけのことですが自動化できたらかなり楽になると思いませんか？UTAGEシステムを使えば実現可能です。

UTAGE構築で個別面談を自動化する流れ

UTAGEシステムは、GoogleカレンダーとZoomと連携することができます。

予め個別面談できる日程を共有することでお客様はカレンダーを見て空いている日に予約をしていただく。

そうするとZoomのリンクもシステムが勝手に発行してくれます。後は個別面談の当日にパソコンの前に待機するだけでオッケーです。

お客様と日程のやり取りを一切することなく個別面談の予約管理ができてしまうのです。

また逆もしかりでGoogleカレンダーに自分の予定を入力することで、その日時は個別面談などの予約を入れることができません。

Googleカレンダーで全てのスケジュールを管理できるので予定がダブったりすることもありません。

それと個別面談の予約が入ったらメールアドレスやチャットワークの通知する様にもできるので、この辺りも有り難い機能ですね。

個人的にコレはかなり便利でオススメな機能です。

UTAGE構築で実際に作成した個別面談の予約管理システム

折角なのでどんなシステムになっているのか実際の画面を共有します。

いまご覧になっているページがUTAGEで実際に作成した個別面談の予約管理システムです。

いま表示されているカレンダーから日程を決めて、アンケートに答えることで個別面談の予約が完了します。

登録したメールアドレスにZoomのURLも勝手に発行される様になっているので自動化が出来ています。

更にGoogleカレンダーから予定を入力すると個別面談のカレンダーにも反映されるので予定がダブってしまうなどの心配はありません。

一つ注意点を上げるとするのならGoogleカレンダーにスケジュールをしっかりと反映しないといけませんね。

この様にUTAGEシステム、Googleカレンダー、Zoomを連携することで個別面談の予約管理を自動化することができる様になります。

リマインダー配信も加えて売り上げアップに貢献

それと個別面談の予約管理に加えてリマインダー配信もできるので、これも強力なマーケティングに使える機能となっています。

リマインダー配信とは予約の確認メールを自動で配信する機能です。

個別面談やセミナーは予約しておいて当日来ない、忘れてしまっているケースというのもちょくちょくありまして、このリマインダー配信を行うことで離脱防止や着席率が上がるのです。

つまり売り上げアップに直接貢献してしまうのですよね。

・個別面談を自動化する
・リマインダー配信で着席率アップ

UTAGEシステムのたった一つの機能を導入するだけでもこれだけビジネスに貢献できます。

冒頭にも説明しましたがUTAGEシステムには、これ以外にもステップメール、ステップLINE、LP制作機能、会員サイト構築など素晴らしい機能が搭載されておりますからね。

SNS運用、コンテンツ販売、スクール、オンライン講座を運営している方にとっては必須アイテムになっているので是非導入してください。

UTAGEの構築代行しています

最後に少し告知させてください。

現在僕はUTAGEシステムの構築代行をやっています。今後UTAGEシステムを導入検討している方や既に導入しているけどイマイチ使いこなせていない方は是非ご利用くださいね。

今回ご紹介した様なオンラインビジネスの自動化が実現致します。

少しでもご興味あれば、僕の公式LINEに登録していただき無料相談まで足を運んでいただけると幸いです。